Toimistopöydän laitteiden tiedot kokoontuvat yhteen laitekorttiin

Miksi AIDUX

Omaisuudenhallinta on systemaattista, johdettua työtä.

Siihen tarvitaan osaamista, jota harvalla organisaatiolla on, ja asiantuntijaa, jota on vaikea rekrytoida. AIDUX tuo omaisuudenhallinnan ammattiosaamisen käyttöönne ilman uutta rekrytointia.

Tieto muuttuu toiminnaksi.

Tieto yksin ei säästä mitään. Säästö syntyy, kun tieto muuttuu oikeiksi päätöksiksi ja toiminta on oikea-aikaista ja oikeamittaista.

"Meille on ollut tärkeää, että päätöksiä ei tehdä mutun tai oletusten pohjalta, vaan mitatun tiedon avulla. Ja että tämä tieto todella ohjaa tekemistä arjen tasolla."

Carita Mattsson, vastuuyksikköpäällikkö, HUS
VaiheMitä tapahtuuKäytännössä
NytPerusasioihin hukkuu aikaRekisteriä korjataan käsin, kustannuksia selvitetään ja laitteita vaihdetaan kalenterin mukaan
AIDUXRutiini hoituuRekisteri pysyy ajan tasalla, poikkeamat nousevat esiin ja päätösvaihtoehdot valmistellaan
IhminenPäättää ja kehittääAika siirtyy palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen. Hyväksyntä pysyy ihmisellä
OrganisaatioRahaa jää muuhunOikeat laitteet, oikea määrä. Käyttämätön omaisuus ei sido budjettia

Mitä omaisuudenhallinta oikeasti on

Laitteita on totuttu hallitsemaan palvelunhallinnan kautta: laite on kirjaus, ja elinkaari etenee tikettien tahdissa. Siksi tieto on luettelomaista. Se kertoo, mitä on kirjattu, mutta ei sitä, mitä laitteet tekevät, maksavat ja tarvitsevat.

Omaisuudenhallinta kääntää järjestyksen. Se tuottaa tiedon ja päätösvaihtoehdot, ja palvelunhallinta toteuttaa vaihdot niiden pohjalta. Data ohjaa, omaisuudenhallinta päättää, palvelunhallinta toteuttaa.

  • Yksi totuus laitteesta. Kunto, käyttö, kustannus, sopimus ja vastuu samassa paikassa.
  • Päätökset etukäteen. Vaihtoaallot, budjetti ja hankinnat suunnitellaan ennen kuin laite hajoaa tai tuki päättyy.
  • Kokonaisuudella on omistaja. Joku näkee koko laiteomaisuuden ja vastaa siitä, kuten palvelunhallinnalla ja taloudella on omansa.

Ei vain IT:n asia. Jokaisen, joka maksaa omaisuudesta.

Usein IT maksaa laitteet, yksiköt saavat hyödyn, eikä kukaan näe molempia. Talousjohto näkee, mitä uusitaan ja mitä se maksaa. IT-johto saa ajan takaisin. Palvelun käyttäjät saavat laitteen, joka toimii. Hankinta näkee, mitä jätetään ostamatta.

IT-omaisuudenhallinta laajenee, ja IT-laitteista kaikkeen käyttöomaisuuteen

IT-laitteet ovat lähtökohta, jossa malli on todistettu. Sama päätöslogiikka laajenee IT-omaisuudenhallinnan muille alueille ja sieltä muuhun käyttöomaisuuteen.

  1. Päättääjohto

    • Toimitusjohtajastrategia
    • Talousjohtajabudjetti
    • Tietohallintojohtajajärjestelmät

  2. AIDUXomaisuudenhallinnan kerros

    Lukee samat järjestelmät. Kattaa enemmän siitä, mitä omistatte.

    Laajuus kasvaa tuotteen mukana

  3. Liiketoiminnan järjestelmättalous ja yksiköt

    • Hankinta, talous ja leasing, AIDUX lukee tämän datan
    • Toimisto ja yhteistyö
    • Tuote- ja asiakastieto

  4. IT:n järjestelmättietohallinto

    • Palvelunhallinta, AIDUX lukee tämän datan
    • Laitehallinta, AIDUX lukee tämän datan
    • Käyttäjät ja tunnistautuminen, AIDUX lukee tämän datan
    • Pilvipalvelut

  5. Tänään

    • Työasemat
    • Oheislaitteet
    • Mobiililaitteet

  6. Jatkokehitys

    • AV ja tilat
    • Kalusteet
    • Ajoneuvot
    • Ohjelmistot ja pilvipalvelut

yhtenäinen = tänään · katkoviiva = jatkokehitys. Kiinteistöt eivät kuulu laajuuteen.

Tekoäly ei tee päätöksiä puolestanne, mutta ehdottaa, mistä päätätte

AIDUX tekee perustellut ehdotukset päätösvaihtoehdoista seurauksineen. Hyväksyntä on aina ihmisen, joten vastuu pysyy siellä, missä se on nytkin.

Yli 25 vuoden kokemus laitedatasta

Tiimimme on tehnyt laitedatan ja IT-omaisuudenhallinnan parissa töitä yli 25 vuotta. Malli on kehitetty suomalaisissa organisaatioissa, suurimmillaan yli 30 000 päätelaitteen ympäristössä.

Varaa esittely

Mitä teidän laitekannastanne selviäisi?

Varaa esittely

YhteyshenkilöJani Henrikssontoimitusjohtaja