Käyttötapaus · Rekisteri ja kustannusten kohdentaminen

Rekisteri, joka pysyy oikeana ilman käsityötä.

Laitekortti syntyy tilauksesta ja päivittyy laitteen omasta datasta. Kustannukset kohdistuvat oikealle yksikölle tietoon perustuen.

Kannettavia ruudukossa ylhäältä kuvattuna, osa paikoista tyhjänä

Ongelma

Kun IT:n kustannuksia ei kohdenneta, tulos vääristyy.

Eri rekisterit eivät pysy perässä, data vanhenee, ja jokainen prosessi optimoi omasta näkökulmastaan. Kokonaisuutta ei voi johtaa. Jos IT:n kustannuksia ei kohdenneta yksiköille, niiden todellinen taloudellinen tila ei näy, ja pahimmillaan jokin toiminto lopetetaan väärän tiedon perusteella. Kun kustannuksia ei hallita, päädytään helposti myös kalliisiin ratkaisuihin.

Samalla IT:n asiakkaat käyttävät aikaa sen osoittamiseen, että laskutuksessa on virheitä. Yhdenkään lääkärin tai opettajan työnkuvaan ei kuulu laiterekisterin ylläpito.

KenelleTalousjohto, IT-palvelunhallinta, laitepalvelukumppani
TavoiteOikea rekisteri ja kustannukset oikealle yksikölle ilman käsityötä
DataMyyntitilaus, agentti, palvelunhallinta, kustannuspaikat

Miten AIDUX auttaa

  • Laitekortti tilauksesta

    Tuote-, elinkaari-, takuu-, hankinta-, käyttäjä- ja kustannustiedot täydentyvät laitetoimittajan tilauksesta.

  • Agentti pitää kortin ajan tasalla

    Laitteen tekniset ja käyttöön liittyvät tiedot päivittyvät laitteelta.

  • Kustannukset yksiköille

    Hankinta, leasing ja ylläpito kohdistuvat oikealle kustannuspaikalle, laskutettiin niistä tai ei.

  • Poikkeamat näkyvät

    Ristiriidat lähteiden välillä nousevat esiin ennen kuin niistä tulee riitaa.

Kuka tekee mitä, tilauksesta kustannuksiin

RooliTilausLaitekorttiKäyttöKohdentaminenRaportti
LaitetoimittajaMyyntitilaus
AIDUXLukee tilauksenLuo laitekortin tilauksen tiedoistaPäivittää kortin laitteen omasta datastaKohdistaa hankinnan, leasingin ja ylläpidon kustannuspaikalleNäyttää poikkeamat ja kustannukset yksiköittäin
IT-palvelunhallintaTarkistaa poikkeamatHoitaa siirrot ja vaihdot
Talous ja yksikötNäkevät oikeat kustannuksetKäyttävät tietoa budjetointiin

Todiste

Oulun yliopisto: laitekortit syntyvät myyntitilauksesta

Aiemmin asiantuntijat loivat laitekortit käsin esiasennuksen yhteydessä, ja sisäistä laskutusta tehtiin usean henkilön voimin. Nyt tiedot muodostuvat automaattisesti laitetoimittaja Netoxin myyntitilauksesta.

"Manuaalinen tiedonsyöttö olisi vaatinut lisähenkilöstöä ja nostanut asiakkaan palvelumaksuja."

Jukka Konttinen, Netox

Paljonko teillä kuluu aikaa kustannusten selvittämiseen?

YhteyshenkilöJani Henrikssontoimitusjohtaja