Käyttötapaus · Rekisteri ja kustannusten kohdentaminen
Rekisteri, joka pysyy oikeana ilman käsityötä.
Laitekortti syntyy tilauksesta ja päivittyy laitteen omasta datasta. Kustannukset kohdistuvat oikealle yksikölle tietoon perustuen.

Ongelma
Kun IT:n kustannuksia ei kohdenneta, tulos vääristyy.
Eri rekisterit eivät pysy perässä, data vanhenee, ja jokainen prosessi optimoi omasta näkökulmastaan. Kokonaisuutta ei voi johtaa. Jos IT:n kustannuksia ei kohdenneta yksiköille, niiden todellinen taloudellinen tila ei näy, ja pahimmillaan jokin toiminto lopetetaan väärän tiedon perusteella. Kun kustannuksia ei hallita, päädytään helposti myös kalliisiin ratkaisuihin.
Samalla IT:n asiakkaat käyttävät aikaa sen osoittamiseen, että laskutuksessa on virheitä. Yhdenkään lääkärin tai opettajan työnkuvaan ei kuulu laiterekisterin ylläpito.
| Kenelle | Talousjohto, IT-palvelunhallinta, laitepalvelukumppani |
| Tavoite | Oikea rekisteri ja kustannukset oikealle yksikölle ilman käsityötä |
| Data | Myyntitilaus, agentti, palvelunhallinta, kustannuspaikat |
Miten AIDUX auttaa
- Laitekortti tilauksesta
Tuote-, elinkaari-, takuu-, hankinta-, käyttäjä- ja kustannustiedot täydentyvät laitetoimittajan tilauksesta.
- Agentti pitää kortin ajan tasalla
Laitteen tekniset ja käyttöön liittyvät tiedot päivittyvät laitteelta.
- Kustannukset yksiköille
Hankinta, leasing ja ylläpito kohdistuvat oikealle kustannuspaikalle, laskutettiin niistä tai ei.
- Poikkeamat näkyvät
Ristiriidat lähteiden välillä nousevat esiin ennen kuin niistä tulee riitaa.
Kuka tekee mitä, tilauksesta kustannuksiin
| Rooli | Tilaus | Laitekortti | Käyttö | Kohdentaminen | Raportti |
|---|---|---|---|---|---|
| Laitetoimittaja | Myyntitilaus | ||||
| AIDUX | Lukee tilauksen | Luo laitekortin tilauksen tiedoista | Päivittää kortin laitteen omasta datasta | Kohdistaa hankinnan, leasingin ja ylläpidon kustannuspaikalle | Näyttää poikkeamat ja kustannukset yksiköittäin |
| IT-palvelunhallinta | Tarkistaa poikkeamat | Hoitaa siirrot ja vaihdot | |||
| Talous ja yksiköt | Näkevät oikeat kustannukset | Käyttävät tietoa budjetointiin |
Todiste
Oulun yliopisto: laitekortit syntyvät myyntitilauksesta
Aiemmin asiantuntijat loivat laitekortit käsin esiasennuksen yhteydessä, ja sisäistä laskutusta tehtiin usean henkilön voimin. Nyt tiedot muodostuvat automaattisesti laitetoimittaja Netoxin myyntitilauksesta.
"Manuaalinen tiedonsyöttö olisi vaatinut lisähenkilöstöä ja nostanut asiakkaan palvelumaksuja."
Paljonko teillä kuluu aikaa kustannusten selvittämiseen?
YhteyshenkilöJani Henrikssontoimitusjohtaja