IT-omaisuudenhallinta

Todellinen tilannekuva laiteomaisuudesta. Tiedätte, mitä uusitaan ja mitä se maksaa.

AIDUX kokoaa laitteiden käyttö-, kunto- ja kustannustiedot yhteen ja valmistelee päätösvaihtoehdot seurauksineen IT:lle ja talousjohdolle. Hyväksyntä on aina ihmisen.

Näin AIDUX toimii
Asiakkaitamme HUSOulun yliopisto

Näkökulma

Palvelunhallinta ja talous ovat kunnossa. Omaisuudenhallinta puuttuu.

Tieto laitteista on jo olemassa: tilaukset ja takuut hankinnassa, laitteiden oma data laitehallinnassa, kirjaukset palvelunhallinnassa ja kustannukset kirjanpidossa ja leasingsopimuksissa. Jokainen näkee oman datansa, mutta kukaan ei johda kokonaisuutta. Siksi laitteet vaihdetaan kalenterin mukaan ja varmuuden vuoksi. → Mitä omaisuudenhallinta on

  1. Päättääjohto

    • Toimitusjohtajastrategia
    • Talousjohtajabudjetti
    • Tietohallintojohtajajärjestelmät

  2. AIDUXomaisuudenhallinnan kerros

    Lukee alla olevat järjestelmät ja laitteet. Kertoo, mitä pidetään, siirretään ja uusitaan.

    Omistaja: usein ei kukaan

  3. Liiketoiminnan järjestelmättalous ja yksiköt

    • Hankinta, talous ja leasing, AIDUX lukee tämän datan
    • Toimisto ja yhteistyö
    • Tuote- ja asiakastieto

  4. IT:n järjestelmättietohallinto

    • Palvelunhallinta, AIDUX lukee tämän datan
    • Laitehallinta, AIDUX lukee tämän datan
    • Käyttäjät ja tunnistautuminen, AIDUX lukee tämän datan
    • Pilvipalvelut

  5. IT-laitteet, ydintietohallinto

    • Työasemat, AIDUX lukee tämän datan
    • Oheislaitteet, AIDUX lukee tämän datan
    • Mobiililaitteet, AIDUX lukee tämän datan

data, jota AIDUX lukee

Missä te olette?

  1. Taso 1

    Tieto on hajallaan

    Laitteet ovat useassa listassa, ja listat ovat ristiriidassa keskenään

  2. Taso 2

    Yksi rekisteri on ajan tasalla

    Yhtenäinen rekisteri kaikesta: tiedätte, mitä on ja missä. Tämä ei vielä säästä mitään

  3. Taso 3

    Päätökset tehdään datalla

    Vaihdot, siirrot ja hankinnat perustuvat kuntoon ja käyttöön

    Säästö alkaa tästä

  4. Taso 4

    Omaisuutta johdetaan

    Budjetti, riski ja ympäristövaikutus samassa näkymässä

Moni organisaatio on tehnyt paljon tason 2 eteen. AIDUX on rakennettu viemään tasolta 2 tasolle 3 ja siitä tasolle 4.

Tieto muuttuu toimenpiteiksi.

  • Kokoaa

    Rekisteri syntyy laitteiden omasta datasta ja tilauksista, ei käsin.

  • Tarkistaa

    Lähteiden ristiriidat ja rekisterin virheet nousevat esiin.

  • Ennakoi

    Arvioi mitatusta tiedosta, milloin laitteelle on tehtävä jotain, ja tarkentuu mitatun tiedon myötä.

  • Valmistelee

    Päätösvaihtoehdot seurauksineen: mitä uusitaan, mitä siirretään toiseen käyttöön ja mitä jätetään ostamatta. Hyväksyntä on aina ihmisen.

Kaksi ongelmaa, joihin on jo todiste

  • Elinkaari ja vaihdot

    Ei pelkkä vaihtosuositus: vaihdot, siirrot ja hankinnat valmistellaan kustannuksineen, ja budjetti kohdistuu sinne, missä tarve on. Esimerkkinä HUS.

    Elinkaari ja vaihdot

  • Rekisteri ja kustannusten kohdentaminen

    Laitekortti syntyy tilauksesta, ei käsin, ja kustannukset kohdistuvat oikealle yksikölle. Esimerkkinä Oulun yliopisto.

    Rekisteri ja kustannusten kohdentaminen

Kun päätökset ja toiminta perustuvat laitetason tietoon

Päätelaitteiden elinkaari, kun vaihdot ja hankinnat perustuvat kuntoon ja käyttöön eikä kalenteriin
3–4 v → jopa 6 v
HUS
Päätelaitetta, joiden vaihdot, hankinnat ja budjetti johdetaan samasta tiedosta
30 000+
HUS
Ainoa soveltuvuustestauksen neljästä ratkaisusta, jossa tarvittavat ominaisuudet olivat valmiina. Laitekortit syntyvät tilauksesta ja kustannukset kohdistuvat yksiköille
1/4
Oulun yliopisto

"Emme enää vaihda laitteita pelkän tietyn iän perusteella tai varmuuden vuoksi, vaan silloin kun se on perusteltua."

Carita Mattsson, vastuuyksikköpäällikkö, HUS

Lue HUSin tarina · Lue Oulun yliopiston tarina

Talousjohdon työkalut kertovat, mitä IT maksaa. AIDUX kertoo, mitä laitteet oikeasti tuottavat.

Nykyiset järjestelmät

  • Palvelunhallinta tietää, mitä laitteita on kirjattu
  • Kirjanpito tietää, mitä laitteet maksoivat
  • Kukaan ei tiedä, mitä laitteelle kuuluu nyt

AIDUX niiden rinnalla

  • Laitteen omat tiedot: kunto, käyttö, oheislaitteet
  • Rekisterin virheet ja ristiriidat näkyvät
  • Ei korvaa palvelunhallintaa, vaan käyttää sen dataa ja palauttaa paremman tiedon

Jokainen hyväksyjä kysyy eri asiaa

  • IT-johto ja palvelunhallinta

    Miten tämä toimii meidän järjestelmiemme kanssa? Datalähteet, integraatiot, käyttöönotto ja se, mitä AIDUX tekee.

    Miten AIDUX toimii

  • Talousjohto

    Mitä se tuottaa? HUSissa vuositasolla miljoonien eurojen säästöt. Teidän lukunne lasketaan teidän datastanne esittelyn jälkeen.

    HUSin tarina

  • Tietoturva ja hankinta

    Missä data on, ja miten tämän voi hankkia? → Data ja tietoturva · Aloitus

Kysymykset

Pitääkö nykyiset järjestelmät korvata?

Ei. AIDUX toimii palvelunhallinnan ja laitehallinnan rinnalla ja käyttää niiden dataa, esimerkiksi Matrix42:n ja Intunen. Jos jokin rinnakkainen taulukko tai järjestelmä jää turhaksi, sen voi jättää pois.

Miksi emme tekisi tätä ServiceNow'lla tai muulla palvelunhallinnan järjestelmällä?

Palvelunhallinta tietää, mitä on kirjattu. AIDUX tuo rinnalle laitteen oman datan: kunnon, käytön ja oheislaitteet. Se palauttaa palvelunhallintaan paremman tiedon eikä kilpaile sen kanssa.

Tekeekö tekoäly päätöksiä?

Ei. AIDUX tekee perustellut ehdotukset päätösvaihtoehdoista seurauksineen. Hyväksyntä on aina ihmisen. → Data ja tietoturva

Tarvitaanko lisäksi DEX-työkalua?

DEX-työkalut vastaavat oireeseen: ne mittaavat, mikä käyttäjän työtä haittaa. AIDUX mittaa laitteelta samoja asioita ja etsii syyt: onko laite oikea tähän käyttöön, onko se vajaakäytöllä ja mitä sille kannattaa tehdä. Kun laitteet hankitaan, kohdennetaan ja vaihdetaan oikein, haittoja syntyy vähemmän. Usein erillistä DEX-työkalua ei silloin tarvita.

Meillä on leasing. Koskeeko tämä meitä?

Koskee. Leasing ratkaisee rahoituksen, ei tietoa. Mitä laitteita on, missä kunnossa ja milloin ne kannattaa vaihtaa, on yhtä tärkeää leasing- kuin omaksi ostetuissa laitteissa. AIDUX yhdistää leasingsopimukset laitteisiin.

Mitä tämä maksaa?

Hinta määräytyy tavoitteidenne ja laitekannan mukaan. Käymme hinnoittelun läpi esittelyssä.

Miten aloitetaan?

Puolen tunnin esittelyllä. Sen jälkeen voitte kokeilla AIDUXia omassa kokeiluympäristössä 30 päivää. → Aloitus

Miten tämän voi hankkia julkisella sektorilla?

Aloitus pilotilla, joka mahtuu kansallisen kynnysarvon alle. Laajennus tehdään, kun hyöty on nähty. Hankinta onnistuu myös laitepalvelukumppanin kautta, ja mahdollisesti olemassa olevien puitesopimusten kautta. Kerromme lisää keskustelussa.

Missä data on?

Palvelu ja data ovat Microsoft Azuressa EU-alueella, ja kirjautuminen tapahtuu organisaationne omilla Microsoft-tunnuksilla. → Data ja tietoturva

Kuinka paljon laiterekisteristänne pitää paikkansa?

Puolen tunnin esittelyssä käymme läpi tilanteenne ja sen, mitä teidän laiterekisteristänne voisi selvitä.

Varaa esittely

YhteyshenkilöJani Henrikssontoimitusjohtaja