Käyttötapaus · Elinkaari ja vaihdot

Jokainen toimenpide perusteltuna.

Mitä uusitaan ja millä, mitä korjataan, mitä siirretään toiseen käyttöön ja mitä jätetään ostamatta. Mitatusta tiedosta, kustannuksineen.

Kannettavia viedään kärryllä kierrätykseen, seinällä kalenteri

Ongelma

Kalenteri päättää, koska kukaan muu ei ehdi.

Kun laitteen kunnosta ja käytöstä ei ole tietoa, vaihtoväli on varmuuden vuoksi lyhyt. Hyvät laitteet poistuvat liian aikaisin, ja huonot jäävät käyttäjille liian pitkäksi aikaa. Hankintabudjetti seuraa kalenteria eikä tarvetta, ja iso vaihtoaalto tulee yllätyksenä.

KenelleTalousjohto, IT-johto, hankinta
PäätösUusitaan ja millä, korjataan, siirretään vai jätetään ostamatta
DataAgentti, rekisteri, leasing, kirjanpito

Miten AIDUX auttaa

  • Koko kanta ja jokainen laite

    Näette ensin koko laitekannan ja tulevat vaihtoaallot, sitten yksittäisen laitteen.

  • Kovat ja pehmeät kriteerit

    Kunto, ikä, takuu ja kustannus sekä se, vastaako laite käyttötarvetta. Telakassa aina oleva kannettava voi olla oikeampi korvata pöytäkoneella kuin uudella kannettavalla.

  • Skenaariot kustannuksineen

    Mitä uusitaan ja millä, ja mitä eri vaihtoehdot maksavat kustannuspaikoittain, valmiina budjettiin.

  • Elinkaarivaiheet ja uudelleenkäyttö

    Laitteen aikajana hankinnasta käytöstäpoistoon. Käyttökelpoiset laitteet ohjataan uudelle käyttäjälle.

  • Toimenpidetarpeen ennakointi

    Arvio mitatusta tiedosta, tarkentuu mitatun tiedon myötä.

Kuka tekee mitä, datasta toteutukseen

RooliDataArvioSkenaariotPäätösToteutus
AIDUXKokoaa laitteen mitatun tiedon, rekisterin, leasingin ja kirjanpidonArvioi toimenpidetarpeen kovilla ja pehmeillä kriteereilläLaskee vaihtoehdot kustannuksineen ja näyttää tulevat vaihtoaallotValmistelee päätösvaihtoehdotSeuraa toteutumaa
IT-operatiivinenJakaa agentin laitteilleTarkistaa poikkeamatTekee vaihdot ja siirrot palvelunhallinnassa
IT-johtoValitsee skenaarionHyväksyy toimenpiteet
TalousjohtoNäkee vaikutuksen budjettiin kustannuspaikoittainHyväksyy budjetin

Todiste

HUS: elinkaari 3–4 vuodesta jopa kuuteen

"Emme enää vaihda laitteita pelkän tietyn iän perusteella tai varmuuden vuoksi, vaan silloin kun se on perusteltua."

Carita Mattsson, vastuuyksikköpäällikkö, HUS

HUSissa yli 30 000 päätelaitteen elinkaari on pidentynyt jopa kuuteen vuoteen, ja vuositasolla puhutaan miljoonien eurojen säästöistä.

Lue HUSin tarina

Miltä tämä näyttäisi teidän laitekannassanne?

Varaa esittely

YhteyshenkilöJani Henrikssontoimitusjohtaja