Käsilläsi on minun ensimmäinen IT-omaisuuden hallintaan liittyvä, 8-osaisen blogisarjan sisällön esittely blogi. Blogi sarjassa tulen käsittelemään aihetta eri hyötynäkökulmien kautta, ja avaan niitä tarkemmin erillisissä blogeissa.
Olen varma että saat tästä ajatuksia omaan tekemiseesi, edustamasi organisaation eduksi sekä hyödyksi. Olepa hyvä, nyt mennään.
Missiomme on lähestyä asiaa laajemmin, emme vain omaisuuden luetteloinnin kautta, vaan laajasti koko organisaatiota palvelevan hallinnan kautta, mitattuun tietoon perustuen, luoden vastuullisen ja kestävän toimintamallin. Meillä on pitkä kokemus siitä, miten organisaatioiden eri liiketoiminnot pystyvät parantamaan ja tehostamaan päätöksentekoa analysoidulla tiedolla, ja tätä kautta synnyttämään kustannussäästöjä. Tämän lisäksi pystymme luomaan tuottavuutta ja tehokkuutta parantavia elementtejä sekä ennustettavuutta ja läpinäkyvyyttä toimintaan. Tämän lisäksi tuomme myös riskienhallintaan laajempaa näkyvyyttä. Tavoitteemme on opastaa organisaatioita luomaan IT-omaisuudenhallinnasta strategista, suunnitelmallista ja koordinoitua toimintaa.
Suunnitelmallinen ja koordinoitu IT-omaisuudenhallinta voi ratkaista monia keskeisiä ongelmia organisaatioissa. Tunnistatko näitä omassa organisaatiossasi.
Tässä muutamia esimerkkejä:
- Kustannusten hallinta: Auttaa vähentämään turhia hankintoja, optimoi olemassa olevien resurssien käyttöä ja parantaa budjettien hallintaa. Kustannussäästöt, taloushallinnon todennettavissa.
- Läpinäkyvyys ja hallittavuus: Parantaa näkyvyyttä IT-omaisuuteen, jolloin voidaan paremmin seurata ja hallita kaikkia IT-resursseja. Parempi ennustettavuus ja läpinäkyvyys.
- Riskienhallinta: Tunnistaa ja hallitsee riskejä, kuten lisenssien ylittyminen, tietoturvaongelmat ja laitteistojen vanheneminen. Auttaa varautumisessa.
- Tietoturva: Suojaa organisaation tietoja ja varmista, että tietoturvakäytännöt ovat ajan tasalla ja tehokkaita, vähentäen kyberhyökkäysten riskiä. Paranna tietoturvaa ja minimoi riskejä.
- Yhteensopivuus ja sääntöjen noudattaminen: Varmistaa, että IT-omaisuus noudattaa alan standardeja ja säädöksiä, vähentäen juridisia ja taloudellisia riskejä.
- Elinkaaren hallinta: Parantaa IT-omaisuuden elinkaaren hallintaa, mukaan lukien hankinta, päivitykset, ylläpito ja käytöstä poisto, mikä auttaa pitämään laitteet ja ohjelmistot optimaalisessa kunnossa. Parempi ennustettavuus ja läpinäkyvyys.
- Tehokkuuden parantaminen: Tehostaa työnkulkuja ja vähentää manuaalisten prosessien tarvetta, vapauttaen resursseja keskittymään strategisempiin tehtäviin. Tehokkaampi päätöksenteko, mitatulla ja analysoidulla tiedolla. Parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta - tyytyväisemmät käyttäjät.
- Ympäristövaikutusten vähentäminen: Edistää vastuullista IT-omaisuudenhallintaa, kuten energiatehokkaiden laitteiden käyttöä ja vanhojen laitteiden kierrätystä, vähentäen ympäristökuormitusta.
Tunnistitko listalta osa-alueita, joita koet tarpeelliseksi kehittää omassa organisaatiossasi? Otetaanko keskustelun aiheeksi suunnitelmallinen ja koordinoitu IT-omaisuuden hallinta?
Olen varma, että aihe kiinnostaa sinua, et ole ehkä ajatellut asiaa näin kokonaisvaltaisesti.
Voisimmeko auttaa sinua, käynnistämällä Optimo OPAS Arviointi palvelun?
Avaan seuraavissa blogeissa kutakin kohtaa erikseen. Pysy linjoilla.
Jos haluat vaihtaa ajatuksia aiheesta, niin tiedät kenen puoleen kääntyä.
Lue lisää sivuiltamme: IT-omaisuuden hallinta
